Ce que fait BatiPilot
Du terrain au compte rendu client, sans ressaisie
BatiPilot est construit autour d’une contrainte unique : un artisan, son téléphone, des gants, du soleil et un réseau instable. Tout le reste en découle. Voici le détail des fonctionnalités, domaine par domaine.
Les contributions terrain
L’ordre de priorité de la saisie est photo, puis voix, puis texte. Taper du texte sur un chantier est difficile, donc aucune action fréquente n’exige de clavier.
Photos avec détection du chantier
Au moment d'ouvrir l'appareil photo, l'application lit la position pour pré-sélectionner le chantier le plus proche. L'artisan déclenche, sans rien choisir. Plusieurs photos peuvent partir d'un coup depuis la galerie. Refuser la géolocalisation ne bloque rien, la sélection se fait alors à la main.
Notes écrites rattachées au bon lot
Une observation, une réserve, une cote relevée sur place. La note porte son auteur, son entreprise, son corps de métier et son heure, sans aucune saisie supplémentaire.
Notes vocales transcrites automatiquement
Un appui suffit pour enregistrer, ce qui reste faisable avec des gants. La transcription rend le message lisible en un coup d'œil et retrouvable par une recherche. Le fichier audio original est toujours conservé et réécoutable, car la valeur probatoire repose sur l'enregistrement.
Signalement d'une information importante
L'artisan marque une contribution comme importante. Le conducteur responsable reçoit une notification immédiate, l'élément remonte en tête de la vue du chantier et un marqueur reste affiché jusqu'à son traitement. C'est ce qui remplace l'appel téléphonique.
Mode hors-ligne avec file d'attente
En sous-sol, sous une dalle béton ou en zone blanche, rien ne se perd. Les éléments créés hors connexion sont gardés sur l'appareil avec leur heure réelle et partent seuls au retour du réseau. L'artisan n'a aucune action à faire.
Déclaration de début et de fin d'intervention
L'entreprise indique quand elle démarre et quand elle a terminé son lot. Les dates entrent dans l'historique du chantier, et elles servent de référence en cas de contestation sur un délai.
Ce que porte chaque contribution
Sans aucune action de votre part, chaque photo, note et note vocale enregistre son contexte complet.
- La construction
- Le chantier concerné.
- Le corps de métier
- Le lot auquel l'élément se rattache.
- L'auteur
- La personne et son entreprise.
- La date et l'heure
- L'heure réelle de création, même hors-ligne.
- La visibilité
- Interne par défaut, jamais visible du client sans publication.
- Les coordonnées
- La position du chantier, quand elle est disponible.
L’organisation du chantier
Une construction se décrit par ses lots. Vous les définissez une fois dans un modèle, puis vous appliquez ce modèle à chaque nouvelle maison. Le découpage reste modifiable en cours de chantier, sans perdre ce qui a déjà été déposé.
Un lot terminé ne compte plus dans votre palier d’abonnement, et les entreprises que vous invitez ne sont jamais comptées.
- Des lots personnalisables
- Les corps de métier ne sont pas figés. Vous définissez les vôtres, vous les ordonnez, vous en ajoutez un en cours de chantier si un besoin apparaît.
- Des modèles de projet réutilisables
- Une organisation type de lots, enregistrée une fois, appliquée à chaque nouvelle construction. Vous ne recomposez pas votre découpage à chaque maison.
- L'affectation des entreprises
- Chaque lot reçoit l'entreprise qui l'exécute. Une même entreprise peut couvrir plusieurs lots. L'invitation part par courriel ou par message, et l'entreprise accède gratuitement au chantier.
- Des statuts validés par le conducteur
- Un lot passe de à venir à en cours, puis à valider, puis terminé. L'artisan déclare, le conducteur de travaux valide. Chaque statut s'affiche avec sa couleur, son icône et son libellé, lisible en plein soleil.
Le pilotage, côté conducteur de travaux
Un tableau de bord qui tient sur un écran
Vos constructions, leur avancement, ce qui attend votre validation et ce qui a été signalé comme important. Atteindre un chantier ne demande jamais plus d’un geste. La vue est pensée pour être consultable depuis une camionnette, pas seulement depuis un bureau.
Un planning qui propose, vous qui décidez
Chaque lot porte une date de début et une durée prévisionnelle. Quand un lot glisse, BatiPilot calcule le décalage des lots suivants et vous le présente comme une proposition. Rien ne s’applique automatiquement : sur un chantier, un retard de terrassement ne décale pas toujours la charpente, et un outil qui décide seul se trompe en silence.
Des alertes en temps réel, pas un flux continu
Une information importante signalée par un artisan vous parvient immédiatement. Le reste est regroupé par session, pour qu’une journée de chantier ne se traduise pas par quarante notifications. Vous recevez par notification sur le téléphone et par courriel, selon ce que vous réglez.
Un historique complet et inaltérable
Qui a déposé quoi, quand, sur quel lot. Les contributions deviennent inaltérables quinze minutes après leur envoi, et un journal d’audit conserve les changements de droits, les validations et les publications. Six mois plus tard, la chronologie du chantier se relit sans reconstituer quoi que ce soit.
La relation client
Le propriétaire qui téléphone tous les trois jours ne manque pas de patience, il manque d’information. BatiPilot lui en donne, sans jamais ouvrir l’interne.
Comptes rendus pré-remplis
BatiPilot compose le brouillon à partir de la période écoulée : lots avancés, photos déposées, étapes franchies. Le conducteur retire ce qui ne doit pas sortir, ajoute un mot, et publie.
Visibilité contrôlée
Tout est interne par défaut. Une photo de malfaçon ne part jamais chez le client par accident. Le passage en visible est un geste explicite du conducteur, jamais un réglage oublié.
Un espace client volontairement simple
La référence n’est pas un logiciel de gestion mais un suivi de commande : l’avancement, la date de livraison prévue, les nouvelles. Le propriétaire n’a rien à apprendre.
Le client ne voit jamais les échanges internes, les réserves non publiées, les coordonnées de géolocalisation, ni les difficultés entre entreprises. Voir l’espace client en détail.
Les calculateurs BatiPro
Cinq calculateurs métier, volontairement limités aux plus utiles. Quelques informations, un résultat immédiat, une marge configurable, et l’enregistrement du calcul dans un de vos chantiers personnels ou dans un historique général.
Inclus sans limite dans BatiPro. Trois calculs par mois avec un compte gratuit.
- Béton : volume théorique, marge, volume à commander
- Parpaings : nombre de blocs et mortier nécessaire
- Fondations et terrassement : volume à excaver, rotations camion
- Remblai et hérisson : volume et tonnage selon le matériau
- Enduit : quantité de produit et nombre de sacs
L’administration de votre agence
- Rôles et droits
- Administrateur d'agence, conducteur de travaux, secrétariat, chef d'équipe, artisan invité, client. Chaque rôle a un périmètre précis, appliqué à chaque requête, pas seulement masqué dans l'interface.
- Gestion des membres
- Vous invitez vos conducteurs et votre secrétariat, vous ajustez leurs droits, vous révoquez un accès lors d'un départ. Chaque changement est inscrit au journal d'audit.
- Répertoire d'entreprises
- Vos entreprises partenaires sont enregistrées une fois, avec leurs contacts et leurs corps de métier. Vous les réaffectez d'un chantier à l'autre sans ressaisie.
- Facturation et abonnement
- Votre palier, vos constructions actives, vos utilisateurs et vos factures au même endroit. Un dépassement de quota vous propose deux issues sur le moment, sans quitter l'écran en cours.
La géolocalisation reste ponctuelle
La position n’est lue qu’au moment où vous créez une contribution. Aucune collecte en arrière-plan, aucun suivi de trajet, et l’usage de BatiPilot pour contrôler le temps de travail est interdit contractuellement. Lire nos engagements de sécurité.
Questions fréquentes
- Faut-il classer les photos à la main ?
- Non. Chaque contribution est rattachée automatiquement à la construction, au corps de métier, à son auteur et à son heure réelle. Vous retrouvez ensuite par chantier, par lot, par date ou par intervenant.
- Que se passe-t-il quand il n'y a pas de réseau sur le chantier ?
- Les photos, notes et notes vocales partent dans une file d'attente locale, avec leur horodatage réel de création. Elles sont envoyées automatiquement au retour de la connexion. L'écran affiche en permanence le nombre d'éléments en attente.
- Peut-on corriger une photo envoyée par erreur ?
- Oui, pendant quinze minutes après l'envoi. Passé ce délai, la contribution devient inaltérable. C'est cette immutabilité qui lui donne sa valeur en cas de litige.
- Le client voit-il le chantier en direct ?
- Non. Tout est interne par défaut. Le propriétaire ne voit que ce que le conducteur de travaux publie dans un compte rendu, et il ne voit jamais les coordonnées de géolocalisation ni les échanges internes.
- Peut-on réutiliser la même organisation de lots d'un chantier à l'autre ?
- Oui. Vous enregistrez un modèle de projet avec vos corps de métier, leur ordre et leurs durées, puis vous l'appliquez à chaque nouvelle construction. Les lots restent modifiables ensuite, chantier par chantier.
- Que se passe-t-il quand un lot prend du retard ?
- Le planning propose un décalage en cascade des lots suivants. La proposition n'est jamais appliquée seule : le conducteur de travaux la valide ou l'ajuste avant qu'elle ne devienne la nouvelle référence.
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